Veteriner kliniği resepsiyonunda e-belge ve ödeme süreci
E-Belge Entegrasyonu

E-Fatura, E-Arşiv ve E-SMM tek tıkla hazır

Veterian ile e-fatura, e-arşiv ve e-SMM belgelerinizi tercih ettiğiniz entegratör üzerinden kolayca oluşturun ve iletin. Fatura, ödeme ve cari takip süreciniz klinik akışınızdan kopmasın.

E-belgeyi elle yönetmek kliniğe zaman ve para kaybettirir

E-fatura, e-arşiv ve e-SMM işlemlerini GİB portalında ya da klinik yazılımından kopuk bir entegratör ekranında elle yürütmek, yoğun veteriner kliniklerinde hem zaman alır hem de hata riskini büyütür.

GİB portalında zaman kaybı

E-faturayı GİB portalı veya ayrı bir entegratör ekranından elle kesmek, her belge için klinik yazılımının dışına çıkıp aynı bilgileri yeniden girmek demektir. Yoğun günlerde bu dakikalar saatlere dönüşür.

Hatalı kayıt mali risk doğurur

Müşteri unvanı, vergi numarası, tutar veya KDV oranı elle girildiğinde tek bir rakam hatası bile belgenin reddedilmesine, iptal-iade sürecine ve gereksiz mali riske yol açar.

Aynı veriyi iki kez girmek

Fatura bilgisini önce klinik yazılımına, sonra e-belge sistemine ayrı ayrı girmek hem zaman kaybettirir hem de iki kayıt arasında tutarsızlık ve mutabakat sorunları yaratır.

Cari ve raporlar birbirinden kopar

E-fatura, e-arşiv veya e-SMM ayrı bir sistemde kesildiğinde fatura, tahsilat ve müşteri bakiyesi klinik finansından kopar; kimin borcu var, hangi ödeme alındı net görünmez.

Tek tıkla e-belge entegrasyonu

Veterian, kliniğiniz için e-belge entegrasyonu sağlar. Muayene, ürün ve hizmet kalemlerinden hazırladığınız faturayı tek tıkla e-fatura, e-arşiv veya e-SMM olarak kesin; belgeyi otomatik olarak müşterinize iletin ve istediğiniz an ulaşıp indirin. Tüm bilgiler klinik kaydınızdan geldiği için veri kaybı ve giriş hatası ortadan kalkar.

Tek tıkla e-fatura, e-arşiv ve e-SMM oluşturma
Kesilen belgeyi otomatik olarak müşteriye iletme
İstediğiniz an belgeye ulaşıp indirme
Klinik kaydından gelen verilerle sıfır giriş hatası
Veterian içinde e-belge oluşturma süreci

Fatura detayı

Muayene ve ürün kalemleri

Hazır

Müşteri

Hasta sahibi profili

Hasta

Evcil hayvan profili

Muayene hizmetiBağlı
Aşı uygulamasıBağlı
Klinik ürünüBağlı

E-Fatura, E-Arşiv ve E-SMM desteği

Veterian, veteriner kliniklerinin yasal olarak ihtiyaç duyduğu tüm e-belge türlerini destekler. E-fatura, e-arşiv ve e-SMM süreçlerinin tamamını klinik finans akışınızla bağlantılı şekilde, tek yerden yönetin.

E-Fatura

E-fatura mükellefi müşterilerinize yapılan perakende satışlar ve hizmetler için faturayı otomatik oluşturun ve doğrudan iletin. Mükellef sorgusu ve belge gönderimi Veterian içinden yürür.

E-Arşiv

E-fatura mükellefi olmayan müşterilere ve doğrudan perakende satışlara kesilen faturaları e-arşiv olarak otomatik oluşturun, müşterinize anında iletin.

E-SMM

Verdiğiniz veterinerlik hizmetleri için serbest meslek makbuzunu (e-SMM) otomatik oluşturun ve müşterinize anında gönderin.

Tercih ettiğiniz entegratörle çalışın

Veterian'da E-logo ve EDM Bilişim entegrasyonları aktif olarak sunulmaktadır. Kliniğiniz farklı bir entegratörle çalışıyorsa, talep halinde yeni entegratör bağlantıları da değerlendirilebilir.

Aktif

E-logo

Veterian üzerinden e-belge oluşturma ve iletme sürecinde kullanılabilen aktif entegratörlerden biridir.

Aktif

EDM Bilişim

Kliniklerin e-fatura, e-arşiv ve e-SMM süreçlerinde tercih edebileceği aktif entegrasyon seçeneklerinden biridir.

Amaç sizi tek bir çalışma şekline zorlamak değil; kliniğinizin mevcut finansal düzenine uyum sağlayan esnek bir e-belge akışı sunmaktır.

Fatura, ödeme ve cari takip aynı yerde kalsın

Fatura oluşturmaktan müşteriye iletmeye kadar tüm e-belge süreci tek bir akışta otomatik ilerler. Doğru belge türünü seçmekle, entegratöre iletmekle ya da ödemeyi ayrı takip etmekle uğraşmazsınız; her adım klinik finansınızla bağlantılı kalır, böylece zamandan kazanır ve hatayı sıfıra indirirsiniz.

01
Fatura oluşturulur

Muayene, ürün ve hizmet kalemlerinden faturanız Veterian içinde hazırlanır.

02
E-belge türü otomatik seçilir

Yazılım, müşteri ve işlem bilgisine göre hangi belgenin kesileceğini otomatik algılar; e-fatura mı, e-arşiv mi yoksa e-SMM mi gerektiğine sizin yerinize karar verir.

03
Entegratöre iletilir

Belge, tercih ettiğiniz aktif entegratör üzerinden GİB sürecine otomatik aktarılır.

04
Fatura müşteriye gönderilir

Onaylanan belge müşterinize otomatik iletilir; fatura, ödeme ve cari bakiye aynı klinik akışında güncel kalır.

Klinik ekibi için

Daha düzenli bir finansal süreç

Resepsiyon, hekim ve yönetici ekipleri aynı finansal kayıtlara baktığında klinik içi takip kolaylaşır. Hangi işlem için fatura oluşturulduğu, hangi ödemenin alındığı ve hangi müşterinin bakiyesinin açık olduğu daha net görünür.

Daha az manuel işlem, daha net fatura geçmişi ve daha kontrollü cari takip.

Sık sorulan sorular

E-belge entegrasyonu hakkında merak edilenler

Evet. Veterian üzerinden desteklenen entegratörlerle e-fatura sürecinizi yönetebilirsiniz.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Hiç bir ücret ödemeden 14 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Kredi kartı gerekmezKVKK uyumlu