Veteriner kliniğinde müşteri bildirim ve hatırlatma yönetimi
SMS ve WhatsApp Bildirimleri

Randevular ve aşı zamanları artık hiç unutulmasın.

Randevu, aşı, borç ve fatura hatırlatmalarını SMS, WhatsApp, e-posta ve mobil bildirim olarak otomatik gönderin. Gelmeyen randevuları azaltın ve müşterilerinizi tam zamanında kliniğinize geri getirin.

Hatırlatmaları tek tek yapmak kliniğinizi yavaşlatıyor.

Her müşteriyi arayıp randevusunu hatırlatmak, aşı zamanı gelenleri tek tek takip etmek ve borçları elle bildirmek son derece doğaldır — ama yoğun bir klinikte hem çok zaman alır hem de bir şeyler mutlaka gözden kaçar.

Tek tek aramak saatler alıyor

Resepsiyon her gün onlarca müşteriyi arayıp randevu ve aşı zamanını hatırlatmaya çalışır. Bu, hasta bakımına ayrılması gereken değerli zamanı tüketir.

Hatırlatmalar atlanıp randevular boş geçiyor

Elle takip edilen hatırlatmalar yoğun günlerde kolayca unutulur. Gelmeyen randevular ve kaçırılan aşılar hem hayvan sağlığını riske atar hem de doğrudan gelir kaybı yaratır.

Doğru kanaldan ulaşmak zor

Kimi müşteri SMS, kimi WhatsApp, kimi e-posta tercih eder. Tek bir kanaldan ulaşmaya çalışmak mesajların görülmeden kalmasına neden olur.

Manuel süreç tutarsızlık üretir

Kim arandı, kime mesaj gitti, kim geri döndü? Elle tutulan listelerde takip kopar ve müşteri iletişimi her gün farklı şekilde yürür.

Müşterilerinize alışık oldukları kanaldan ulaşın.

Her müşterinin tercih ettiği kanal farklıdır. Veterian, aynı bildirimi SMS, WhatsApp, e-posta veya mobil bildirim olarak göndererek mesajınızın mutlaka görülmesini sağlar.

WhatsApp Bildirimleri

En çok kullanılan mesajlaşma uygulamasından ulaşın. WhatsApp Business API ile gönderdiğiniz hatırlatmalar yüksek oranda görülür ve müşteriniz dilerse aynı yerden yanıt verir.

SMS Bildirimleri

İnternet bağlantısı gerektirmeden her telefona ulaşan en güvenilir kanal. Randevu ve aşı hatırlatmaları anında teslim edilir, hiçbir müşteri kapsama dışı kalmaz.

Mobil Bildirimler

Veterian mobil uygulamasını kullanan müşterilerinize anlık push bildirimi gönderin; ek mesaj maliyeti olmadan tam zamanında hatırlatın.

E-posta Bildirimleri

Fatura, e-fatura ve detaylı bilgilendirmeler için ideal. Belge içeren ve kurumsal iletişimi e-posta üzerinden düzenli biçimde yönetin.

Tüm müşteri iletişiminizi İletişim Merkezi'nden yönetin.

İletişim Merkezi'nden müşterilerinize SMS, WhatsApp, e-posta ve mobil bildirim olarak toplu mesaj gönderin; otomatik hatırlatmaların ne zaman gideceğini belirleyin ve tüm gönderim geçmişini tek ekrandan takip edin.

İletişim Merkezi

Toplu GönderimGönderim GeçmişiŞablonlar

Otomatik Bildirimler

Hangi bildirimin hangi kanaldan ve ne zaman gönderileceğini belirleyin.

Aşı hatırlatması

Her gün 10:00 · WhatsApp, SMS

Açık

Randevu hatırlatması

Randevudan 2 saat önce

Açık

Randevu onayı

Randevu oluşturulduğunda

Açık

Borç hatırlatması

Toplu gönderim

Kapalı

Bugün gönderilen

128

Teslim oranı

%98

Bekleyen

3

Son gönderimler

WhatsApp

Pamuk — Ayşe Yılmaz

Yarınki aşı randevunuzu hatırlatırız 🐾

10:00

SMS

Boncuk — Mehmet Demir

Randevunuza 2 saat kaldı.

13:30

E-posta

Zeytin — Elif Kaya

Fatura son ödeme hatırlatması

09:15

Hatırlatma süreci manuel takipten otomatik akışa geçsin.

Aşı ve randevu hatırlatmaları, siz hiçbir şey yapmadan baştan sona otomatik ilerler. İşte iki sürecin nasıl çalıştığı:

Aşı hatırlatma akışı

Aşı planlandığı andan randevuya kadar her adım otomatik ilerler; hiçbir aşı zamanı gözden kaçmaz.

01
Aşı planlanır

Hasta kartında bir sonraki aşı tarihi belirlenir; sistem bu tarihi otomatik olarak takibe alır.

02
Tarih yaklaşır

Aşı tarihinden bir gün önce hatırlatma sistem tarafından otomatik hazırlanır.

03
Müşteriye bildirim gider

Müşteriye tercih ettiği kanaldan (SMS, WhatsApp, e-posta veya mobil bildirim) aşı hatırlatması iletilir.

04
Randevu oluşturulur

Hatırlatmayla birlikte randevu kaydı açılır; müşteri tam zamanında aşı için kliniğe geri döner.

Randevu hatırlatma akışı

Randevu oluşturulduğu andan muayeneye kadar müşteri doğru zamanlarda bilgilendirilir.

01
Randevu oluşturulur

Klinik takviminde müşteriye randevu tanımlanır; süreç bu andan itibaren otomatik ilerler.

02
Onay mesajı gider

Randevu oluşturulur oluşturulmaz müşteriye tercih ettiği kanaldan onay bildirimi iletilir.

03
Hatırlatma zamanı gelir

Randevu saatinden 2 saat önce sistem hatırlatmayı otomatik olarak tetikler.

04
Hatırlatma mesajı gider

Müşteriye SMS, WhatsApp, e-posta veya mobil bildirim olarak randevu hatırlatması gönderilir; gelmeyen randevular en aza iner.

WhatsApp ile sadece göndermeyin, konuşmayı da yönetin.

Veterian, WhatsApp Business API ve onaylı Tech Provider altyapısıyla çalışır. Hatırlatmaları WhatsApp'tan gönderin; müşterileriniz yanıt verdiğinde mesajları doğrudan klinik panelinizden görüp anında geri dönün.

WhatsApp Business API ile resmi, güvenilir ve onaylı mesaj gönderimi
Müşteri yanıtlarına klinik panelinden anında cevap verme
Randevu, aşı ve borç hatırlatmalarını WhatsApp üzerinden iletme
Tüm yazışmaların müşteri kartıyla ilişkili tek yerde toplanması
Veterian iletişim merkezi ve WhatsApp mesajlaşma ekranı

Bildirimler klinik süreçlerinizden kopuk kalmasın.

Veterian'da bildirimler ayrı bir araç değil, her gün kullandığınız modüllerin doğal bir parçasıdır. Randevudan e-faturaya kadar her süreç doğru anda müşterinize ulaşır.

Randevu

Randevu oluşturulduğunda onay, randevudan 2 saat önce hatırlatma bildirimi otomatik gönderilir.

Aşı

Yaklaşan ve kaçırılan aşılar için müşterilere her gün otomatik aşı hatırlatması iletilir.

Borç Hatırlatma

Ödenmemiş bakiyesi olan müşterilere borç hatırlatmaları toplu olarak gönderilebilir.

Fatura Son Ödeme

Fatura son ödeme tarihi yaklaşan müşteriler zamanında bilgilendirilir, tahsilat hızlanır.

E-Fatura

Kesilen e-faturalar müşterilere e-posta bildirimi olarak otomatik iletilir.

Sık sorulan sorular

SMS ve WhatsApp bildirimleri hakkında merak edilenler

SMS, WhatsApp, e-posta ve mobil uygulama bildirimi olmak üzere dört kanaldan gönderebilirsiniz. Aynı bildirimi birden fazla kanaldan ileterek mesajınızın görülme olasılığını ciddi şekilde artırırsınız.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Hiç bir ücret ödemeden 14 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Kredi kartı gerekmezKVKK uyumlu
Veteriner kliniği yönetimi