Pilnīga rēķinu izrakstīšanas un maksājumu pārvaldība
Vienkāršojiet savas veterinārklīnikas finanšu operācijas ar inteliģentu rēķinu izrakstīšanu, elastīgu maksājumu apstrādi un spēcīgiem atskaišu rīkiem. Izsekojiet katru transakciju, pārvaldiet nesamaksātās bilances un iegūstiet pilnīgu redzamību savas klīnikas finanšu veselībā.
Sākt darbu
Elastīga maksājumu apstrāde
Pieņemiet pilnus vai daļējus maksājumus ar vieglumu. Izsekojiet vairākas maksājumu metodes, reģistrējiet maksājumu plānus un pārvaldiet klientu kredītus. Katrs maksājums tiek automātiski saistīts ar pareizo rēķinu ar detalizētu transakciju vēsturi un audita ceļiem.
Visaptverošas finanšu atskaites
Ģenerējiet detalizētas ieņēmumu atskaites pēc perioda, pakalpojuma veida vai klienta. Uzraugiet nesamaksātos debitorus, izsekojiet maksājumu tendences un salīdziniet veiktspēju dažādos laika periodos. Pieņemiet datu balstītus lēmumus ar reāllaika finanšu ieskatiem un pielāgojamu atskaišu sniegšanu.
Netraucēta sistēmas integrācija
Rēķini automātiski integrējas ar krājumiem, ārstēšanu un maksājumiem. Kad jūs izrakstāt rēķinu par pakalpojumu vai produktu, krājumu līmeņi tūlītēji atjauninās, finanšu ieraksti tiek izveidoti automātiski, un visi dati sinhronizējas visos moduļos pilnīgai precizitātei un efektivitātei.
Profesionāla finanšu pārvaldība jūsu veterinārajai praksei
Veterinārās prakses finanšu puses pārvaldība prasa precizitāti, elastību un skaidru atskaišu sniegšanu. Veterian rēķinu izrakstīšanas un maksājumu sistēma ir īpaši izstrādāta veterinārklīnikām, apstrādājot visu no vienkāršas produktu pārdošanas līdz sarežģītai ārstēšanas rēķinu izrakstīšanai ar daļējiem maksājumiem un klientu kredītu pārvaldību.
Izveidojiet rēķinus tūlītēji par produktiem, pakalpojumiem un ārstēšanu ar automātiskām krājumu atņemšanām un reāllaika cenu noteikšanu. Sistēma atbalsta vairākas maksājumu metodes, ieskaitot skaidru naudu, kredītkarti, bankas pārskaitījumu un klientu kredītus. Pieņemiet daļējus maksājumus un automātiski izsekojiet nesamaksātās bilances, sūtot maksājumu atgādinājumus, kad nepieciešams.
Katra transakcija tiek detalizēti reģistrēta ar laika zīmogiem, maksājumu metodēm un lietotāja atribūciju pilnīgai finanšu pārredzamībai. Ģenerējiet visaptverošas atskaites, kas parāda ieņēmumus pēc perioda, nesamaksātos debitorus, maksājumu iekasēšanas rādītājus un salīdzinošo analīzi dažādos laika rāmjos, lai saprastu savas klīnikas finanšu veiktspēju un identificētu tendences.
Profesionāla rēķinu ģenerēšana un pārvaldība
Izveidojiet detalizētus rēķinus par visiem produktiem un pakalpojumiem ar automātiskiem aprēķiniem, nodokļu piemērošanu un atlaižu pārvaldību. Katrs rēķins ietver visaptverošus rindas vienumus, kas parāda daudzumus, vienības cenas, starpsummas, nodokļus un galīgās summas.
Sistēma automātiski atņem pārdotos priekšmetus no krājumiem brīdī, kad rēķins tiek izveidots, nodrošinot, ka jūsu krājumu līmeņi vienmēr ir precīzi. Produktu cenas tiek automātiski izvilktas no jūsu produktu kataloga, bet jūs varat pielāgot cenas individuālajos rēķinos, kad nepieciešams īpašām apstākļiem vai reklāmas cenām.
Rēķinus var pielāgot ar savas klīnikas zīmolu, logotipu un specifiskiem noteikumiem un nosacījumiem. Ģenerējiet PDF versijas drukāšanai vai e-pasta piegādei klientiem. Izsekojiet rēķinu statusu no izveidošanas līdz maksājumam, ar skaidru redzamību apmaksātajos, daļēji apmaksātajos un nesamaksātajos rēķinos. Iestatiet automātisko rēķinu numerāciju ar pielāgotiem prefiksiem, lai uzturētu organizētus finanšu ierakstus.
Paplašināta maksājumu apstrāde un kredītu pārvaldība
Reģistrējiet maksājumus ar pilnīgu elastību - pieņemiet pilnus maksājumus, daļējus maksājumus vai pārmaksas, kas izveido klientu kredītus. Katrs maksājums tiek reģistrēts ar datumu, summu, maksājuma metodi un saistīto rēķinu, izveidojot pilnīgu finanšu audita ceļu.
Klientu kredītu sistēma ļauj jums reģistrēt priekšapmaksas pat tad, kad rēķina nav. Kad klients maksā priekšā, izveidojiet kredīta bilanci viņa kontā. Nākotnes rēķini var tikt automātiski apmaksāti no šī kredīta, racionalizējot norēķinu procesu un uzlabojot klientu ērtības.
Atbalstiet vairākas maksājumu metodes vienlaikus uz vienu transakciju. Ja klients vēlas maksāt daļu skaidrā naudā un daļu ar kredītkarti, sistēma viegli apstrādā sadalītus maksājumus. Izsekojiet maksājumu iekasēšanas rādītājus, identificējiet klientus ar kavētām bilancēm un sūtiet automātiskos maksājumu atgādinājuma paziņojumus, lai uzlabotu naudas plūsmas pārvaldību.
Spēcīga finanšu atskaišu sniegšana un analītika
Piekļūstiet visaptverošām finanšu atskaitēm, kas sniedz jums pilnīgu redzamību jūsu klīnikas ieņēmumos, debitoros un maksājumu modeļos. Ģenerējiet ieņēmumu atskaites pēc dienas, nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai pielāgotiem datumu diapazoniem, ar automātiskiem kopsummu, vidējo un izaugsmes rādītāju aprēķiniem.
Izsekojiet nesamaksātos debitorus (debitoru parādi) ar novecošanas atskaitēm, kas parāda, kuriem klientiem ir kavēti rēķini un cik ilgi. Uzraugiet maksājumu iekasēšanas efektivitāti un identificējiet klientus, kuriem var būt nepieciešami maksājumu plāna pasākumi vai turpinājuma komunikācija.
Salīdziniet finanšu veiktspēju dažādos laika periodos, lai identificētu sezonas tendences, izaugsmes modeļus un uzlabojumu jomas. Analizējiet ieņēmumus pēc pakalpojumu kategorijas, lai saprastu, kuras ārstēšanas un produkti ģenerē visvairāk ieņēmumu. Eksportējiet atskaites uz CSV vai PDF grāmatvedības programmatūras integrācijai vai finanšu plānošanas mērķiem. Visus finanšu datus var filtrēt pēc datumu diapazona, klienta, pakalpojuma veida vai maksājuma metodes detalizētai analīzei.
Pievienojieties simtiem laimīgu veterinārārstu. Iestatiet savu klīniku minūtēs.